从概念上讲，财务ERP系统需要对财务工作的日常业务活动和管理控制两方面功能提供支持。所谓财务工作的日常活动指的是对各种交易单据的处理，其中包括给员工的工资支票、给供应商的付款支票、给客户的发票以及采购订单。财务ERP系统的工作情况如图所示。

财务会计流程将从销售订单被输入到财务系统的那一刻开始启动。财务ERP系统会根据销售订单生成一份库存调整单据传递给库存系统。库存系统记录着关于每一种库存材料的信息并会在某种库存材料的库存水平降低到一定程度时触发补充该种库存材料的采购行为。在收到来自库存系统的采购通知后，采购订单系统将创建采购订单并跟踪采购订单的执行情况，即哪些采购订单已经到货、哪些采购订单已经下达给供应商但尚未到货、尚未到货的采购订单预计在何时到达等。

销售订单还将触发“应收账款系统”生成一份给客户的发票。在收到某位客户支付的销售货款时，ERP的应收账款系统还要对该客户的应收账款余额作出相应的调整。对于哪些逾期未付的货款，应收账款系统将生成一份“逾期货款明细表”把已逾期30天、60天和90天的货款分门别类地列出来。应收账款ERP系统的输入和输出包括了每一天的交易单据。