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ERP软件项目的细节设计阶段

ERP软件项目的细节设计阶段,项目团队的主要工作是挑选ERP软件模块和确定将由ERP软件系统支持的业务流程和信息。一般说来,ERP软件软件中的最佳实践模型对企业业务活动中的每一个职能领域都提供了相应的支持(见下表)。

支持最佳实践的各种模型
模型
用途
特点
示例
组件模型
它是用来干什么的?
给出ERP软件系统所支持的主要功能
建立物料主数据表
模型
谁去干什么?
给出组织单元的划分情况
销售部门
数据模型
需要哪些信息?
给出企业需要的信息
物料订单
相互关系模型
不同组件需要交换哪些信息?
给出信息处理过程(如销售、采购、生产等)所涉及的各组织单元
物料管理
 
ERP最佳实践模型再造业务流程的具体步骤如下所示:
1. 选取适用的业务流程。
2. 丢弃不适用的业务流程。
3. 如果某些业务流程与ERP软件系统不匹配,就说明需要对企业的某些方面(业务流程、组织机构等)进行再造。
4. 把最佳实践模型没有涉及和需要开发定制模型以提供支持的方方面面都找出来。
ERP软件项目细节设计阶段的主要工作是对根据标准模板建立的业务流程模型进行反复修正以落实ERP软件系统的各项设计元素及其具体指标,这些工作离不开最终用户的积极参与。下表是在SAP环境下需要落实的系统设计元素及其具体指标。
SAP环境下的系统设计元素
数据项
定义
示例
组织元素
使用了某个SAP应用程序的企业结构
工厂
主数据
集中创建、供所有应用程序使用的数据
客户主数据表
交易
执行业务流程活动的应用程序
创建销售订单
输出
经处理得到的信息
向客户发去一封订单确认书
工作流
对有关活动进行优化
处理一份旅行团报名表
报表功能
生成报表
财务分析报告
 

1是SAP软件中的客户主数据表的数据关系图,这个数据表负责向多种ERP软件模块(比如财务会计模块和销售模块)提供相关数据。
2是SAP软件中的"销售交易"(sales transactions)数据流向图。在生成销售订单时,用户必须把来自"客户"主数据表的客户代码和来自"物料"(material)主数据表的物料代码输入到订单表格的对应条目里去,也就是把相关的客户数据和物料数据复制到销售订单里去。
3是SAP软件的报表系统,我们可以在图中看到通过信息系统生成的各类报表和报告,如关于财务、物流和人力资源的报表或报告等。不仅如此,数据库查询工具和相关的报表工具还可以用来从各数据库分别生成有关的报告。人们把这些高级报表系统称为企业运营信息系统(exe-cution information system) 或企业商务仓库应用 (business warehouse application)。我们将在第9章对这些报表系统做进一步介绍。

 

更新时间:2011/1/13 18:57:25
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